La Société Forestière accorde une importance primordiale à la protection des données de ses clients, de ses salariés, des utilisateurs de son site et plus généralement de toutes les personnes physiques.
La Société Forestière s’engage à collecter et traiter les données personnelles de manière licite, loyale et transparente et conformément aux dispositions du Règlement UE 2016/679, de la Loi Informatique et Libertés et des recommandations de la CNIL.
La présente Politique de confidentialité expose la manière dont la Société Forestière, en tant que responsable de traitement, collecte et traite les données se rapportant aux utilisateurs de ses services telles que l’adresse e-mail, l’adresse postale, le nom et le prénom.
Données collectées :
Le site internet de la Société Forestière permet la collecte :
- Des données liées aux formulaires de contact : nom, prénom, email, téléphone, message à transmettre
- Des données de navigation sur le site
La collecte des données a pour but de permettre à la personne concernée d’accéder aux services proposés par la Société Forestière.
Conformément à l’article 6 du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, la collecte des données personnelles a pour bases légales :
- L’intérêt légitime de la SF à répondre aux demandes des personnes, à assurer des services de qualité à ses clients ou aux utilisateurs de son site et à en améliorer le fonctionnement.
- Le consentement des personnes physiques, lorsque celui-ci est requis pour le dépôt de cookies.
Dans le cadre de sa relation commerciale avec les associés ou les clients, la Société Forestière collectera d’autres données nécessaires à l’exécution du contrat. Les informations liées à ces traitements de données seront fournies dans le contrat ou un document spécifique aux données personnelles.
Destinataires des données personnelles :
Au sein de la Société Forestière, seules les personnes habilitées ayant besoin d’en connaître pourront accéder où traiter les données. Par exemple, les données des sites internet ne sont accessibles qu’au service communication et au service informatique. Peuvent également être destinataires, mais seulement pour des opérations ponctuelles de maintenance, nos prestataires informatiques.
Les données collectées sont hébergées en France. La Société Forestière n’est pas amenée à transférer les données personnelles des utilisateurs en dehors de l’Union européenne.
Durée de conservation et protection des données :
La Société Forestière ne conservera les données personnelles que le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités précitées, sauf disposition légale contraire.
La Société Forestière met en place des normes techniques et organisationnelles adéquates afin d’assurer la protection et la confidentialité des données à caractère personnel collectées ainsi que celle de leur traitement , afin de prévenir toute destruction, perte ou détérioration accidentelle ou illicite des données, et pour les protéger d'une divulgation à des personnes non autorisées, d'une utilisation abusive ou de tout autre traitement qui enfreigne les dispositions sur la protection des données.
Journalistes, experts, conseillers, influenceurs/utilisateurs des réseaux sociaux
La Société Forestière tient à jour les coordonnées de journalistes, experts et personnes qui rendent publics leurs renseignements personnels ou professionnels en lien avec la forêt. Ces listes sont consultées et/ou utilisées par la Société Forestière afin d’adresser des communiqués de presse et des informations sur la défense des causes qui lui sont chères. La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de la Société Forestière. La société Forestière est par ailleurs, comme tout organisme disposant de comptes sur les réseaux sociaux, co-responsable de traitement des données liées aux personnes qui commentent ses publications ou personnes qui exercent une influence sur les réseaux sociaux.
Les droits des personnes :
Conformément au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne dispose auprès de la Société Forestière des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir de notre part des informations relatives au traitement de ses données personnelles ainsi qu’une copie de ces données.
- Droit de rectification : modifier ses données personnelles si elle estime qu’elles sont inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander à ce que nous effacions ses données à caractère personnel, dans la limite de ce qui est permis par les textes en vigueur.
- Droit à la limitation du traitement : nous demander de limiter le traitement qui est fait de ses données à caractère personnel.
- Droit d’opposition : s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel.
- Droit à la portabilité des données : dans la limite des textes en vigueur, droit à ce que les données à caractère personnel fournies soient rendues ou, lorsque cela est possible, qu’elles soient transférées à un tiers.
- Droit de définir les directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de ses données personnelles après son décès.
- Droit de retirer son consentement : droit de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel.
Vous pouvez exercer vos droits par courriel envoyé à l’adresse suivante : dpo@forestiere-cdc.fr
Ou en cas de difficulté introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données à caractère personnel. En France, il s’agit de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Mise à jour
La présente politique pourra faire l’objet d’actualisation par la Société Forestière, en cas de nouveaux traitements, et notamment sur le fondement :
- de changements significatifs intervenus dans la législation et/ou la jurisprudence ainsi que les normes techniques applicables au Système d’Information ;
- de l’évaluation des risques ;
- des réajustements suggérés par des réorganisations internes ou la mise en œuvre des procédures internes de gestion de l’information.
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