La gérance, la gestion administrative et comptable

Notre activité de gestion d’actifs, expression employée pour nommer plus brièvement la gestion d’actifs forestiers pour le compte de tiers, regroupe toutes les missions d’assistance aux propriétaires de forêts et aux gérants de groupements forestiers. Au-delà de la simple gestion technique, cette activité couvre des domaines d’intervention variés, tels la définition, la mise en place et le contrôle de la réalisation d’une stratégie, l’établissement des comptes et la présentation des bilans et résultats annuels, etc.

La gestion d’actifs de groupement forestier

Adossé aux compétences de notre direction de la gestion d’actifs, après avoir le cas échéant conseillé nos clients en matière d’acquisition et de montage de la société support, nous pouvons :

Fixer les orientations générales de gestion des patrimoines.
Nous assurer de l’agrément d’un plan simple gestion sur l’ensemble des bois et forêts détenus et, à défaut, en faire agréer un dans les trois ans.
Garantir la gestion durable des bois et des forêts.
Approuver les budgets annuels ou à moyen terme, en étant responsable de leur bonne exécution.
Viser l'activité au moment de tous les règlements.
Etablir les comptes et présenter les bilans et résultats annuels.
Déterminer ou faire déterminer la valeur du patrimoine forestier à périodicité régulière.
Rédiger les rapports d'activité.
Organiser les assemblées générales et assurer l'exécution des décisions prises, ainsi que les formalités subséquentes.
Procéder au règlement des dividendes décidés.
Suivre les relations avec les clients et tenir les registres correspondants.
Evaluer ou faire évaluer le prix de retrait et prendre toutes mesures nécessaires afin que soit respecté le droit de retrait des associés dans les conditions statutaires du groupement forestier.
Rendre compte, au moins une fois par an, de la gestion du groupement aux associés. Cette reddition doit comporter le rapport d’activité, le bilan et les résultats annuels, l'indication des bénéfices réalisés ou prévisibles et des pertes encourues ou prévues, ainsi que la valeur de la part du groupement forestier.
Archiver la documentation relative aux bois et forêts détenues.

Enfin, le cas échéant, le gestionnaire d’actifs suggère au groupement et à ses associés, une stratégie en matière d’allocation d’actifs, de réemploi ou d’arbitrages.

Les missions d’assistance au négoce de forêt

Dans le cadre de la gestion de son patrimoine forestier, le gérant d’un groupement peut nous confier les missions suivantes :

Ventes de forêts appartenant au groupement forestier.
Achat de forêts pour le compte du groupement forestier.

En pratique, le gérant nous confie un mandat de gestion, de vente ou d’achat de forêts, la rémunération nous concernant lui étant proposée.

L’actualisation des expertises des patrimoines et la comptabilité de stock

En vue de déterminer la valeur du patrimoine du groupement forestier, le Gérant nous confie le soin d’actualiser:

Les valeurs d’expertise des patrimoines du groupement forestier pour le 31 décembre de chaque exercice.
Les données de comptabilité de stock et le calcul des prix de revient sur les ventes de bois.

L’actualisation des expertises et le calcul des prix de revient nécessaires à la détermination du résultat sont réalisés par une application informatique dont nous détenons l’exclusivité.